Kancelaria Adwokacka Mateusz Ficygowski

1. Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu RODO jest Mateusz Ficygowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Mateusz Ficygowski, Aleja Jana Pawła II 216/1, 05-250 Słupno, NIP: 5273154147, REGON: 541039530 (dalej jako: „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej Kancelarii: adwokat@mateuszficygowski.pl, a także pisemnie na adres siedziby Kancelarii.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie:

a) niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odrębnie dla celu:

(i) podjęcia kontaktu z osobą zainteresowaną uzyskaniem pomocy prawnej;

(ii) udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub innego kanału komunikacji udostępnionego przez Kancelarię;

(iii) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej;

(iv) świadczenia pomocy prawnej na rzecz klienta, w tym prowadzenia powierzonych Kancelarii spraw;

b) zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli przetwarzanie danych w określonym celu wymaga uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą;

c) obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania lub przechowywania danych;

d) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), odrębnie dla celu:

(i) prowadzenia korespondencji i kontaktu z osobami, które zwracają się do Kancelarii w sprawach związanych z jej działalnością, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa kierowanych zapytań;

(ii) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

(iii) zapewnienia bezpieczeństwa Strony oraz systemów informatycznych wykorzystywanych przez Kancelarię;

(iv) prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Kancelarii;

(v) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz dokonywania analiz dotyczących jej funkcjonowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami;

(vi) ochrony interesów Administratora oraz klientów Kancelarii w związku z wykonywaniem zawodu adwokata.

W przypadku świadczenia pomocy prawnej Administrator może przetwarzać również dane osobowe osób innych niż klienci Kancelarii, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia powierzonej sprawy, w szczególności dane stron postępowań, uczestników postępowań, pełnomocników, świadków, kontrahentów oraz innych osób, których dane znajdują się w dokumentacji związanej ze sprawą.

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, Administrator może przetwarzać również szczególne kategorie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do prowadzenia postępowania sądowego, administracyjnego lub innego postępowania związanego ze świadczeniem pomocy prawnej, na podstawie właściwych przepisów RODO.

3. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie zawartych z nimi umów, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji wskazanych powyżej celów.

Dotyczy to w szczególności podmiotów świadczących na rzecz Kancelarii usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, księgowe, archiwizacyjne oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Kancelarii i Strony.

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W związku ze świadczeniem pomocy prawnej dane mogą być przekazywane w szczególności sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania, komornikom, biegłym, tłumaczom oraz innym podmiotom uczestniczącym w prowadzeniu powierzonej Kancelarii sprawy – w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności zawodowych.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami oraz w zakresie wynikającym z zawartych umów i obowiązujących przepisów prawa.

Administrator dokłada starań, aby korzystać z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane przez Administratora do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli jednak w konkretnym przypadku takie przekazanie okaże się konieczne, nastąpi ono wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku danych przetwarzanych w związku z kontaktem z Kancelarią dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres uzasadniony charakterem prowadzonej korespondencji.

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dokumentacja związana ze świadczeniem pomocy prawnej może być przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad wykonywania zawodu adwokata, w tym z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie będzie znajdowało podstawę w innej przesłance prawnej.

Odwołanie zgody na przetwarzanie danych nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, skutecznie wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania, chyba że zachodzą prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania przewidziane w przepisach RODO.

5. Przysługujące prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.

Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo również prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo domagać się usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności gdy:

Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
cofnęli Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania;
wnieśli Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych;
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie krajowym;
dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego i może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności w przypadku, gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do wykonania obowiązku prawnego.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa, które Państwo nam dostarczyli, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli domagają się Państwo przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna oraz spełnione są przesłanki określone w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Mają Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych zostało ograniczone, w następujących przypadkach:

kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
wnieśli Państwo sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, mają Państwo prawo w dowolnym czasie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania w każdym czasie.

Prawo do wycofania zgody

Mają Państwo prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili.

Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o przesłanie wiadomości na adres: adwokat@mateuszficygowski.pl, lub pocztą tradycyjną na adres: Kancelaria Adwokacka Mateusz Ficygowski, Aleja Jana Pawła II 216/1, 05-250 Słupno.

Administrator rozpatruje żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas priorytetem. Jeżeli jednak uznają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pliki cookies

Czym są pliki cookies i do czego służą?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania Strony. Pliki te są przesyłane przez serwis internetowy do przeglądarki internetowej.

Pliki cookies mogą zawierać informacje pozwalające na rozpoznanie urządzenia użytkownika, zapamiętanie określonych ustawień oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane również do zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania ze Strony, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

Jakich plików cookies możemy używać?

Możemy używać następujących rodzajów plików cookies:

Sesyjne pliki cookies – są to informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia. Pliki te mogą być konieczne, aby niektóre funkcjonalności Strony działały poprawnie.
Stałe pliki cookies – pozostają w pamięci przeglądarki przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Mogą być wykorzystywane między innymi do zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika.
Własne pliki cookies (first party cookies) – są zapisywane przez Stronę odwiedzaną przez użytkownika i mogą służyć zapewnieniu jej prawidłowego funkcjonowania.
Pliki cookies stron trzecich (third party cookies) – mogą być zapisywane przez podmioty zewnętrzne, których usługi lub funkcjonalności są wykorzystywane na Stronie, jeżeli takie rozwiązania są stosowane.

Pliki cookies używane przez Stronę można podzielić na następujące kategorie:

A. Pliki cookies konieczne;

B. Pliki cookies wydajności;

C. Funkcjonalne pliki cookies.

Pliki cookies konieczne – zawsze aktywne

Pliki cookies konieczne są niezbędne do prawidłowego działania Strony i korzystania z jej podstawowych funkcjonalności.

Bez tych plików korzystanie z niektórych elementów Strony może być niemożliwe lub znacznie utrudnione.

W zakresie, w jakim wykorzystanie takich plików jest niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania Strony, mogą być one stosowane bez uzyskania odrębnej zgody użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pliki cookies wydajności

Pliki z tej kategorii mogą gromadzić informacje dotyczące sposobu korzystania ze Strony, np. informacje o odwiedzanych podstronach oraz częstotliwości korzystania z poszczególnych funkcjonalności.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu poprawy działania Strony i dostosowania jej funkcjonalności do potrzeb użytkowników.

Jeżeli wykorzystanie określonych plików cookies wymaga uzyskania zgody użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody za pośrednictwem mechanizmu dostępnego na Stronie.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.

Funkcjonalne pliki cookies

Pliki cookies tego rodzaju mogą służyć zapamiętywaniu wyborów i ustawień użytkownika oraz zapewnieniu dodatkowych funkcjonalności Strony.

Jeżeli wykorzystanie takich plików wymaga uzyskania zgody użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po jej udzieleniu.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę.

Jak długo przechowujemy pliki cookies?

Sesyjne pliki cookies pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu opuszczenia Strony lub zamknięcia przeglądarki internetowej.

Stałe pliki cookies będą przechowywane na urządzeniu użytkownika przez okres określony dla danego pliku cookie albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

Jak zarządzać plikami cookies?

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Należy pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcjonalności Strony.

Sposób konfiguracji ustawień dotyczących plików cookies zależy od używanej przeglądarki internetowej. Informacje dotyczące zarządzania plikami cookies można znaleźć w sekcji „Pomoc” lub ustawieniach używanej przeglądarki.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Strony nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Kancelaria nie wykorzystuje danych osobowych klientów w celu automatycznego podejmowania decyzji dotyczących świadczenia pomocy prawnej.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Ze względu na charakter wykonywanego zawodu Administrator uwzględnia również obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej oraz konieczność zapewnienia odpowiedniej ochrony informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

9. Zmiany w Polityce prywatności

W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności Kancelarii spełnia aktualne wymogi wynikające z przepisów prawa, Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszej Polityki prywatności.

Zmiany mogą być wprowadzane w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania Strony, wprowadzenia nowych funkcjonalności lub rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi służących do przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na Stronie internetowej Kancelarii.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 15 września 2026 r.